En cualquier lugar o local, p├║blico o privado debe cumplir con unos niveles m├şnimos de higiene. Este aumenta cuando el lugar a tratar es ocupado por varias personas de manera diaria, como es una oficina.

Desde que empieza el d├şa y los empleados acceden a su zona de trabajo, pasando por la comida, reuniones…la oficina se ensucia. Manteni├ęndola limpia nos asegura que los trabajadores van a desempe├▒ar sus tareas y funciones con m├ís comodida, calidad, libre de suciedad y malos olores.

CLAVES PARA EL MANTENIMIENTO

Lo primero, vamos a diferenciar dos ├íreas. Primero el mantenimiento de las instalaciones y depu├ęs la limpieza.

MANTENIMIENTO INSTALACIONES

Lo más importante para llevar a cabo un correcto mantenimiento de oficinas es contar con una buena empresa especializada. Si tienes alguna duda o no sabes cual contacta con nosotros.

La empresa te debe plantear un plan con el mantenimiento de la oficina consistente en actuar sobre todos los equipos e instalaciones, despu├ęs de haber hecho una evaluaci├│n de su estado. Por un lado englobar├í las instalaciones el├ęctricas, fontaner├şa , climatizaci├│n y elementos de seguridad (extintores, se├▒alizaci├│n para evacuaci├│n, escaleras…) Una vez hecho esto realizar├ín revisiones peri├│dicas para inspeccionar posibles aver├şas o da├▒os, evitando molestias para el desarrollo del trabajo de los empleados de la oficina.

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LIMPIEZA

La limpieza de oficinas es muy importante para los trabajadores y para los clientes o visitas que reciban.

A la hora de limpar, hay que seguir unos protoc├│los diferentes para cada zona, superficie o material. Tambi├ęn otros aspectos como la retirada de los posibles residuos generados, el vaciado de papeleras…

MOBILIARIO

Es necesario retirar el polvo con un pa├▒o de microfibra seco y posteriormente con otro que lleve un producto desinfectante.┬áNormalmente el mobiliario suele ser de aglomerado con melamina pl├ística, una superficie facil de limpiar.┬áSi los muebles son de madera barnizada o de otro material, despu├ęs de pasar el pa├▒o de microfibra hay que pasar otro con un producto neutro que no da├▒e la capa superficial del material, al mismo tiempo que lo abrillanta.

Para las sillas o sofas de tapicer├şa hay que actuar menos. Con un aspirador con el que repasar las superficies con polvo o un limpiador de tapicer├şas que asegure la durabilidad del mueble. Si la tapiceria es de piel se aconseja aplicar un producto hidratante espec├şfico.

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APARATOS ELECTRÓNICOS

Como es normal los aparatos que van enchufados a corrientes el├ęctricas deben limpiarse con agua o productos l├şquidos con suma delicadeza. Tienden a atraer el polvo por ello es mejor retirar el polvo con un pa├▒o de microfibra seco. Si es necesario a├▒adir al pa├▒o un producto antiest├ítico para que no vuelva a quedarse pegado el polvo.

Para los equipos informáticos, utilizar un paño con producto desinfectante no agresivo, sin rociar directamente el producto sobre el equipo para no dañarlo.

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BA├ĹOS

Los ba├▒os de las oficinas son zonas muy transitadas y utlizadas y requieren de una limpieza constante. La frecuencia con la que se limpien depende del volumen de personas que los utilicen, pero puede llegar a ser de dos a 3 veces al d├şa.

Los productos empleados son desinfectantes bayetas o pa├▒os que solo se usen para este ├írea. Cada superficie debe ser tratada por separado, prestando especial atenci├│n al WC. Repasar las superficies y secar el exceso de agua, limpiar los espejos, pomos de las puertas y otros elementos que aunque pasen desapercibidos son elementos importantes a tener en cuenta tambi├ęn.

Tambi├ęn, pero no menos importante reponer el papel higi├ęnico, las toallas secantes y el jab├│n para asegurar que todas las instalaciones cumplen correctamente su funci├│n.

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SUELOS

El suelo es uno de los elementos a los que mayor atenci├│n hay que prestar para la limpieza de oficina. Cada tipo de suelo tiene sus condiciones.

Para los suelos de m├írmol hay que retirar el polvo con mopas de microfibra. Nunca se le debe aplicar demasiada agua. Los suelos de madera deben tratarse retirando el polvo con una mopa y realizando un fregado con poca agua. Los suelos de materiales sint├ęticos que imitan la madera, con un producto limpiador especial para ese material. Los suelos de baldosas o gres, con un aspirado del polvo y un fregado con un producto desinfectante es todo. Por ├║tlimo, los suelos de moqueta deben ser aspirados con regularidad y en profundida. Periodicamente ser├í necesario un tratamiento en mojado que desinfecte e higienice el material.

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Como puedes ver, la limpieza de oficinas es un trabajo complejo y muy necesario para garantzar una ofcina perefectamente limpia.